Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kotthaus Business Service GmbHAm Schlagbaum 1251399 BurscheidTelefon: 02174 666 47 17E-Mail: info@kotthaus-bs.de

Vertreten durch: Klaus Kotthaus (Geschäftsführer)

2. Überblick

Der Jagd-Planer besteht aus der öffentlichen Website und dem Planer, den nur Veranstalter von Jagden mit ihrem eigenen Zugang nutzen. Für die Website und die Zugänge der Veranstalter sind wir verantwortlich. Für die Daten, die ein Veranstalter im Planer zu seinen Jagden und Gästen einträgt, ist der Veranstalter verantwortlich; wir verarbeiten sie in seinem Auftrag (Abschnitt 7).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, die Bereitstellung des Planers oder die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Der Server dieser Website steht bei folgendem Anbieter:

netcup GmbH Daimlerstraße 25 76185 Karlsruhe

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Auch alle Daten des Planers werden nur verschlüsselt übertragen.

5. Cookies, lokaler Speicher und Schriften

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Werbung. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von fremden Diensten.

Melden Sie sich als Veranstalter an, setzt WordPress technisch notwendige Cookies, die Sie während der Sitzung angemeldet halten. Sie enthalten keine Daten für Werbung oder Auswertung und werden beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Anmeldung ungültig. Die Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Die Darstellung in hellen oder dunklen Farben richtet sich nach der Einstellung Ihres Geräts. Wählen Sie über den Umschalter oben rechts selbst hell oder dunkel, speichern wir diese Wahl nur lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag „jp-farbschema“); sie wird nicht an uns übertragen und lässt sich jederzeit über den Umschalter oder Ihre Browsereinstellungen löschen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Zugang für Veranstalter

Für den Zugang zum Planer speichern wir Benutzername, Name, E-Mail-Adresse und Passwort des Veranstalters. Das Passwort wird nur verschlüsselt (als Hash) gespeichert. Die Daten benötigen wir, um den Zugang bereitzustellen und den Veranstalter bei Fragen zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Endet der Zugang, löschen wir die Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Daten im Planer (Auftragsverarbeitung)

Im Planer trägt der Veranstalter die Angaben zu seinen Jagden ein. Dazu können je nach Jagd gehören:

• Angaben zur Jagd: Datum, Treffpunkt, Revier, Treiben, Freigabe, Einteilung und Strecke
• Teilnehmer: Name, Rolle, Zusage (auch die Antwort über den Einladungslink mit Zeitpunkt und Nachricht), Telefon, E-Mail, Anschrift (für die Einladung per Brief), bevorzugter Weg der Einladung, Hund, Bemerkungen, Gruppe und Stand
• Jagdschein: Nummer und Gültigkeit, soweit der Veranstalter sie einträgt
• Kontakt des Veranstalters (Name, Telefon, E-Mail, Anschrift als Absender) sowie Tierärzte und Nachsuche: Name, Praxis, Telefon und Anschrift
• Stände des Reviers, auf Wunsch mit Koordinaten; aus dem Revier dazu Prüfvermerke, gemeldete Mängel und Fotos der Stände
• Helfer im Revier: Name, Telefon und E-Mail (soweit angegeben), Gültigkeit und Versand ihres Links

Verantwortlich für diese Daten ist der jeweilige Veranstalter. Wir verarbeiten sie in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und nur, um ihm den Planer bereitzustellen. Die Daten sind nicht öffentlich: Sie sind nur für den Veranstalter selbst sichtbar und werden nicht an Suchmaschinen oder andere Dritte weitergegeben. Wir greifen darauf nur zu, soweit es für den Betrieb, die Wartung oder auf Bitte des Veranstalters nötig ist. Die Daten bleiben gespeichert, bis der Veranstalter sie löscht oder sein Zugang endet. Eine gelöschte Jagd liegt noch 30 Tage im Papierkorb (für versehentliches Löschen) und wird dann endgültig entfernt. In unseren verschlüsselten Sicherungen bleiben gelöschte Daten noch bis zu 12 Monate enthalten; sie werden nur zur Wiederherstellung nach einem Fehler genutzt.

Der Veranstalter kann seine Daten im Planer als Excel-Datei sichern und eine Sicherung oder eine eigene Gästeliste (Excel oder CSV) wieder einlesen. Die Datei wird dabei in seinem Browser erstellt bzw. gelesen und nur auf seinem Gerät gespeichert; an uns gehen nur die Daten, die er danach übernimmt. Für die Sicherungsdatei mit Namen und Telefonnummern ist der Veranstalter selbst verantwortlich.

Sind Sie als Jagdgast im Planer eingetragen, wenden Sie sich mit Fragen zu Ihren Daten bitte an den Veranstalter Ihrer Jagd. Erreicht uns eine solche Anfrage, leiten wir sie an ihn weiter.

Einladung per Link

Der Veranstalter kann jeden Teilnehmer über einen persönlichen Link einladen. Den Link verschickt der Veranstalter selbst, zum Beispiel über WhatsApp, SMS oder E-Mail von seinem eigenen Gerät; für diesen Versand und den dabei genutzten Dienst ist er selbst verantwortlich, wir verschicken nichts. Über den Link sieht der Gast die Angaben zur Jagd (Datum, Treffpunkt, Ablauf, Verpflegung, Freigabe, Sicherheitshinweise) sowie Name und Telefon von Jagdleiter, Jagdherr, Veranstalter und Tierarzt, aber keine Gruppen und keine anderen Gäste. Sagt der Gast zu oder ab, speichern wir die Antwort, den Zeitpunkt und eine freiwillige kurze Nachricht für den Veranstalter. Der Link enthält einen zufälligen Schlüssel; er ist nicht öffentlich auffindbar, wird nicht an Suchmaschinen gegeben und verliert seine Gültigkeit, wenn der Veranstalter den Teilnehmer entfernt, spätestens um 20:00 Uhr am Jagdtag. Entfernt der Veranstalter einen Teilnehmer, löschen wir auch dessen Antwort, eigene Meldungen und die übrigen Angaben aus der Nutzung des Links. Einen Kalendereintrag erzeugt der Browser des Gastes selbst; dabei wird nichts übertragen. Mit „Andere Einladung öffnen“ kann der Gast in der App den QR-Code einer weiteren Einladung scannen; dafür nutzt der Browser nach Erlaubnis die Kamera. Die Bilder werden nur auf dem Gerät ausgewertet, nicht gespeichert und nicht übertragen. Cookies setzt diese Seite nicht.

Bei Drückjagden kann der Gast über denselben Link ab Beginn eines Treibens bis 20:00 Uhr am Jagdtag melden, welches Wild er beschossen und erlegt hat, dazu eine freiwillige Bemerkung, und eine Nachsuche anfordern. Damit das auch ohne Netz geht, speichert der Browser des Gastes die Angaben zur Meldung (Einteilung, Freigabe, Kontakte, eigene Meldungen; bei Gruppenführern und Jagdleitung auch die Übersicht mit Namen, Telefonnummern und Meldungen der Schützen ihrer Gruppe bzw. aller Gruppen), die Angaben seiner Einladung (für die schriftliche Einladung als PDF) und die Seite selbst auf seinem Gerät (lokaler Speicher und Service Worker) und sendet noch nicht übertragene Meldungen, sobald wieder Netz da ist. Diese Daten verlassen das Gerät nur in Richtung unseres Servers und werden um 20:00 Uhr am Jagdtag automatisch vom Gerät gelöscht (noch nicht gesendete Meldungen, sobald sie gesendet sind, spätestens einen Tag später); außerdem lassen sie sich jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen. Das ist für die gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir speichern die Meldung mit Zeitpunkt für den Veranstalter. Ab Beginn des Treibens sieht der Gast dabei seine Gruppe und seinen Stand. Gruppenführer sehen die Meldungen ihrer Gruppe, die vom Veranstalter bestimmte Jagdleitung die Meldungen aller Gruppen – jeweils mit Namen und Telefonnummer der Schützen, damit zum Beispiel eine Nachsuche abgestimmt werden kann; dazu sehen sie Namen, Telefonnummer und Hund der Hundeführer der Jagd. Gruppenführer und Jagdleitung können dort eine Nachsuche veranlassen und als erledigt melden; wir speichern dazu, wer das wann getan hat, und zeigen es dem Veranstalter, der Jagdleitung, dem Gruppenführer und dem Schützen.

Helferlink für die Vorbereitung im Revier

Der Veranstalter kann Helfern (z. B. Revierhelfern oder Pächtern) einen eigenen Link für ein Revier schicken – über seinen eigenen Messenger, per SMS, E-Mail oder QR-Code; wir verschicken nichts. Über den Link sieht der Helfer nur die Stände des Reviers (bzw. der ihm zugewiesenen Bereiche) mit Lage und Zustand, den Namen und die Telefonnummer des Veranstalters, aber keine Jagden, Gäste oder andere Personen. Er kann Stände bestätigen, ihre Lage messen oder auf der Karte setzen, Mängel melden, Fotos hinzufügen und neue Stände anlegen. Wir speichern dazu für den Veranstalter, was geändert wurde, wann und von wem (Name des Helfers), sowie den Zeitpunkt, zu dem der Link zuletzt genutzt wurde. Der Link enthält einen zufälligen Schlüssel, ist nicht öffentlich auffindbar und gilt bis zu dem Tag, den der Veranstalter festlegt (zunächst acht Wochen), oder bis er ihn zurückzieht. Damit die Seite auch ohne Netz geht, speichert der Browser des Helfers die Stände des Reviers und noch nicht gesendete Änderungen und Fotos auf seinem Gerät (lokaler Speicher, IndexedDB und Service Worker); nach Ablauf des Links löscht die App die Angaben vom Gerät. Das ist für die gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Fotos von Ständen nimmt der Helfer (bzw. der dafür freigegebene Gast über seinen Einladungslink) mit der Kamera seines Geräts auf. Der Browser verkleinert jedes Foto vor dem Senden; dabei entfallen die Zusatzdaten der Kamera, auch eine darin gespeicherte Position. Unser Server speichert es noch einmal neu ohne solche Daten, nicht öffentlich abrufbar, nur für den Veranstalter sichtbar. Fotos sollen nur den Stand zeigen, keine Personen oder Kennzeichen. Sie werden gelöscht, wenn der Veranstalter sie löscht, der Mangel als behoben gemeldet wird (Fotos zum Mangel), der Stand entfernt wird oder mehr als sechs Fotos an einem Stand hängen (die ältesten).

Unterlagen als PDF

Einladung, Jagdplan, Listen und Standkarten erzeugt der Browser des Veranstalters auf seinem eigenen Gerät. Dafür werden keine Daten an fremde Dienste übertragen.

8. Karte der Stände (basemap.de)

Der Planer zeigt auf Wunsch eine Karte der Stände, und die Listen für die Gruppenführer enthalten auf Wunsch einen Kartenausschnitt. Außerdem prüft der Planer beim Erstellen von Unterlagen mit Rettungspunkt, ob zwischen den Ständen und dem Rettungspunkt ein Gewässer liegt; dafür lädt er Kartendaten zu den Gewässern. Auch die Seite „Stände“ (Einladungslink und Helferlink) zeigt eine Karte der Stände; mit „Karte für unterwegs speichern“ lädt der Browser die Kartenbilder des Reviers einmal herunter und hält sie auf dem Gerät bereit. Erst wenn ein Veranstalter die Karte aufklappt oder solche Unterlagen erstellt bzw. jemand die Seite „Stände“ öffnet, lädt sein Browser die Kartenbilder bzw. Kartendaten von basemap.de, einem Dienst des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie (BKG), Richard-Strauss-Allee 11, 60598 Frankfurt am Main. Dabei erhält der Server des BKG die IP-Adresse und den angezeigten bzw. abgefragten Kartenausschnitt; Namen oder andere Angaben aus dem Planer werden nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Lage der Stände auf einer amtlichen Karte darzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gelten die Datenschutzhinweise des BKG. Sonst wird nichts von basemap.de geladen.

Die Karte und die Unterlagen zeigen außerdem die forstlichen Rettungspunkte des Kuratoriums für Waldarbeit und Forsttechnik e. V. (KWF). Diese Daten liegen auf unserem eigenen Server; dafür wird nichts an das KWF oder andere Dritte übertragen.

9. Standort des Geräts und Navigation

Mit „Meinen Standort übernehmen“ kann der Veranstalter die Lage eines Standes oder den Mittelpunkt eines Reviers oder Bereichs mit dem Standort seines Geräts (z. B. GPS des Handys) setzen. Der Browser fragt dafür zuerst um Erlaubnis. Der Standort wird nur in diesem Moment abgefragt; gespeichert werden allein die Koordinaten des Standes, Reviers oder Bereichs, nicht der Standort des Geräts oder ein Verlauf.

Personen, die der Veranstalter dafür freigibt (und der Jagdleiter), können über ihren Einladungslink die Stände des Reviers pflegen (Menü „Stände“), Helfer über ihren Helferlink. Solange diese Seite offen ist, fragt der Browser – nach Erlaubnis – fortlaufend den Standort ab, um die Entfernung zu den Ständen und den eigenen Standort auf der Karte anzuzeigen; das geschieht nur auf dem Gerät. Beim Messen der Lage eines Standes sammelt der Browser einige Sekunden lang Standortwerte und mittelt sie, ebenfalls nur auf dem Gerät. An unseren Server gehen nur die Koordinaten eines Standes (mit der erreichten Genauigkeit) oder eines Haltepunkts für Rettungskräfte, wenn die Person sie ausdrücklich speichert. Der Standort oder Weg der Person selbst wird nicht gespeichert. Zu jedem bestätigten oder geänderten Stand speichern wir für den Veranstalter Zeitpunkt und Namen der Person.

Navigation mit Google Maps

In der Einladung (Navigation zum Treffpunkt, im PDF als QR-Code), in der Meldung über den Link („Hin navigieren“ bei den Ständen) und auf den Standkarten (QR-Code zur Navigation) gibt es Links, die die Navigation zu einem Stand in Google Maps öffnen. Erst wenn Sie einen solchen Link antippen oder den QR-Code scannen, öffnet Ihr Gerät Google Maps; dabei erhält Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft Google LLC, USA) Ihre IP-Adresse und die Koordinaten des Ziels, bei der Google-Maps-App auch weitere Daten nach deren Einstellungen. Eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Entscheidung, den Link zu nutzen, und unser berechtigtes Interesse, die Anfahrt zu einem Stand zu erleichtern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gilt die Datenschutzerklärung von Google. Ohne Antippen wird nichts an Google übertragen.

10. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, etwa um einen Zugang anzufragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Unsere E-Mails laufen über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin) als Auftragsverarbeiter; eine Übermittlung an Microsoft in den USA ist möglich und durch das EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

12. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website, der Planer oder die rechtlichen Vorgaben ändern.